Rejestracja odbywa się online, za pośrednictwem strony iwolontariusz.wosp.org.pl. Wolontariuszami mogą zostać także osoby poniżej 18. roku życia, wówczas formularz wypełniają za nich rodzice lub opiekunowie prawni. Proces rejestracji znacząco przyspiesza poprawne wgranie zdjęć, które powinny być takie jak do dokumentów urzędowych lub do legitymacji, w formacie .JPG i nie mogą być mniejsze niż 800×600 pikseli. Rejestracja wolontariuszy potrwa do dnia 2 stycznia 2024 r.